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[SP改] 一括編集機能

SharePoint上の複数のリストアイテムやドキュメントに対して、リストビューから一括して属性の編集、削除、承認、発行、チェックイン/チェックアウト、権限の一括設定などの操作が可能。

  • [SP改] 一括編集機能 Std版/Pro版

※2017年10月10日のSharePoint2007の延長サポート終了に伴い、[SP改]一括編集機能のライセンスおよびアップデート権の提供は終了しましたが、もしお困りのことがございましたらご相談ください。

概要

SharePoint上のリストビューで、複数のリスト アイテムやドキュメントに対して、一括してプロパティ編集、削除、承認/却下、発行/発行停止、チェックイン/チェックアウト/チェックアウトの破棄の処理を行える機能です。
また、権限設定(権限の継承を解除・権限の継承を復活・個別権限の付与)の処理も行えます。※Professional版のみ
これらの操作は、操作するユーザーに権限のある、リスト アイテムやドキュメントに対してのみ、行うことができます。
多量のデータに対して同じ処理を行う場合などに大変便利です。

リストビューのツールバーに表示される、一括編集の操作項目一覧
[SP改] フォーム列制御機能 例1

こんなときに便利です!

【その1】タスクリストのデータを、一括で変更したいとき

利用シーン1

【その2】複数のドキュメントを、課長や部長がまとめて承認してから全社に公開したいとき

利用シーン2

特長

  • リストのビュー毎に一括処理の使用/不使用を設定できます。
  • 一括編集では、コンテンツタイプ毎・列毎に値の編集可否を指定できます。
  • 標準のデータシートビュ―では編集できない列の値も、フォームで変更することができます。
  • 個別アイテムに対する権限設定に対応しています。
  • ビューをソートやフィルタリングしたままでも使えます。
  • SharePoint上で、標準のヘルプと同じようにユーザーマニュアルを参照できます。

お問い合せ受付: 平日(月〜金)10:00〜19:00 (土、日、祝祭日、年末年始を除く)
お問い合わせ先
担当:木暮・城野

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