インストール

未既読機能を利用するには、『[SP改] 未既読機能管理』アプリと『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリをインストールします。

未既読機能を利用する
リストのUI
インストールするアプリ
モダンUIのみ [SP改] 未既読機能管理
[SP改] 未既読機能モダンUI拡張
モダンUIとクラシックUIの両方
クラシックUIのみ [SP改] 未既読機能管理

アプリ カタログ サイトへのインストール

アプリ カタログ サイト(テナントのアプリ カタログ)にアプリをインストールします。

※この手順を行うには、Microsoft 365の「グローバル管理者(全体管理者)」または「SharePoint管理者」の権限が必要です。

※アプリ カタログ サイトにアクセスするには、SharePoint 管理センターで、[その他の機能] 画面に移動し(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2185077)、 [アプリ] の [開く] をクリックします。
[アプリを管理] 画面が表示されたら、画面上部の [クラシック エクスペリエンス] をクリックし、[SharePoint 用アプリ] に移動してください。

アプリの追加

アプリ カタログ サイトに、以下のアプリを追加します。
なお、モダンUIリストで未既読機能を利用しない場合は、『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』のアプリの追加は不要です。

  1. [SP改] 未既読機能管理
  2. [SP改] 未既読機能モダンUI拡張

『[SP改] 未既読機能管理』アプリの追加

アプリ カタログ サイトに『[SP改] 未既読機能管理』のモジュール「ASK.ReadUnreadOnlineAdmin.sppkg」をアップロードします。

  1. 「グローバル管理者(全体管理者)」または「SharePoint管理者」の権限で、アプリ カタログ サイトの [SharePoint 用アプリ] ライブラリにアクセスします。
  2. [SharePoint 用アプリ] ライブラリで、[新規作成] をクリックします。

    新規作成

  3. [ドキュメントの追加] ダイアログが表示されるので、『[SP改] 未既読機能管理』のモジュール「ASK.ReadUnreadOnlineAdmin.sppkg」を指定して [OK] をクリックします。

    ドキュメントの追加

  4. 「[SP改] 未既読機能管理 を信頼しますか?」というダイアログが表示されるので、[このソリューションを組織内のすべてのサイトで使用できるようにする] のチェックをOFFにして [展開] をクリックします。
    ※[このソリューションを組織内のすべてのサイトで使用できるようにする] のチェックをONにした場合は、テナント内のすべてのサイトで未既読機能の管理Webパーツを配置可能になります。

    アプリの信頼ダイアログ

  5. [SharePoint 用アプリ] ライブラリに『[SP改] 未既読機能管理』が追加され、[アプリケーション パッケージのエラー メッセージ] 列に「エラーはありません。」と表示されていることを確認します。

    アップロード確認

  6. 必要に応じて「ASK.ReadUnreadOnlineAdmin.sppkg」ファイルのプロパティの編集を行います。

    [有効] チェックボックにチェックをつけると、各サイト管理者がサイトに本アプリを追加できるようになります。
    検証中などの理由でサイトに追加できないようにしたい場合は、チェックを外してください。

    有効

    説明文、および各種URLの設定は任意です。これらの属性は、各サイトで本アプリが表示される際に使用されますが、既定値のままでも問題ありません。
    たとえば、[簡単な説明] に入力した値は、クラシックUIの [サイト コンテンツ] 画面では、本アプリのアイコンのポップアップメニューに表示されます。
    また、[説明] に入力した値は、アプリの詳細画面に表示されます。

    プロパティ


    ▼クラシックUIでの [サイト コンテンツ] 画面のポップアップ メニュー
    サイトコンテンツのポップアップメニュー

    ▼アプリの詳細画面
    アプリの詳細画面

『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリの追加

アプリ カタログ サイトに『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』のモジュール「ASK.ReadUnreadOnlineM.sppkg」をアップロードし、APIアクセスの許可を行います。
なお、未既読機能をモダンUIリストで利用しない場合には、この手順は不要です。

  1. グローバル管理者(全体管理者)」または「SharePoint管理者」の権限で、アプリ カタログ サイトの [SharePoint 用アプリ] ライブラリにアクセスします。
  2. [SharePoint 用アプリ] で、[新規作成] をクリックします。

    新規作成

  3. [ドキュメントの追加] ダイアログが表示されるので、ダウンロードした試用版パッケージから「ASK.ReadUnreadOnlineM.sppkg」ファイルを指定して [OK] をクリックします。

    ドキュメントの追加

  4. 「[SP改] 未既読機能モダンUI拡張 を信頼しますか?」というダイアログが表示されるので [展開] をクリックします。

    アプリの信頼ダイアログ

  5. [SharePoint 用アプリ] ライブラリに『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』が追加され、[アプリケーション パッケージのエラー メッセージ] 列に「エラーはありません。」と表示されていることを確認します。

    アップロード確認

  6. 『[SP改] 未既読機能管理』と同様に、必要に応じてプロパティの設定を行ってください。
  7. 次にAPIアクセスの承認を行うため、[SharePoint 管理センター] で [詳細] → [API アクセス] をクリックします。

    https://<テナントのドメイン名プレフィックス>-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/webApiPermissionManagement

  8. [API アクセス] 画面が表示されたら [保留中の要求] ツリーに「Microsoft Graph - [SP改] 未既読機能モダンUI拡張 - Sites.FullControl.All」の行が存在することを確認し、行を選択します。
    ※ この項目が手順11. の図のように [承認された要求] ツリーの配下に表示されている場合には既にAPIアクセスが承認されているため、手順12. に進みます。

    保留中の要求

  9. [承認] をクリックします。

    承認

  10. [アクセスの承認] パネルが表示されたら、権限を付与するため [承認] をクリックします。

    アクセスの承認

  11. 上記の項目が [承認された要求] ツリーの配下に移動したことを確認します。

    承認された要求

アプリ カタログ サイトに『[SP改] 未既読機能管理』アプリをインストール

アプリ カタログ サイトに『[SP改] 未既読機能管理』アプリをインストールします。

  1. 「グローバル管理者(全体管理者)」または「SharePoint管理者」の権限で、アプリ カタログ サイトの [SharePoint 用アプリ] ライブラリにアクセスします。
  2. 画面右上の歯車アイコンから [アプリの追加] をクリックします。
  3. アプリを追加します。
    • モダンUIで [マイ アプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能管理』を探し、[追加] をクリックします。

      未既読機能管理の追加(モダン)

    • クラシックUIで [サイト コンテンツ ▶ 自分のアプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能管理』を探し、アイコンをクリックします。

      未既読機能管理の追加(クラシック)

  4. インストール中を示す表示になります。

    • モダンUIの場合

      @ アプリに [追加しています] と表示されます。
      追加しています

      A 画面左上にあるリンクから、アプリ カタログ サイトに戻ります。
      アプリカタログに戻る

      B [サイト コンテンツ] 画面に移動します。

      C [サイト コンテンツ] 画面に『[SP改] 未既読機能管理』が半透明で表示されるので、しばらく待ってからページを再読み込みします。
      インストール中(モダン)

    • クラシックUIの場合

      [サイト コンテンツ] 画面に『[SP改] 未既読機能管理』が半透明で表示されるので、しばらく待ちます。
      インストール中(クラシック)

  5. 『[SP改] 未既読機能管理』アプリのインストールが完了したことを確認します。

    ▼ モダンUIの [サイト コンテンツ] 画面
    インストール完了(モダン)

    ▼ クラシックUIの [サイトコンテンツ] 画面
    インストール完了(クラシック)

アプリ カタログ サイトに管理ページを作成

アプリ カタログ サイトのWebパーツ ページに『[SP改] 未既読機能管理』アプリを展開し、未既読機能の管理ページを作成します。
アプリ カタログ サイトに作成した管理ページでは、テナント内のライセンス情報を確認できます。

  1. 「グローバル管理者(全体管理者)」または「SharePoint管理者」の権限で、テナントのアプリ サイト(テナントのアプリ カタログ)にアクセスします。
  2. 画面右上の歯車アイコンから [サイト コンテンツ] をクリックします。
  3. [サイト コンテンツ] 画面で、[サイトのページ] をクリックします。
  4. [サイトのページ] 画面で、コマンド バーの [新規] → [Web パーツ ページ] をクリックします。

    新規

  5. [サイト コンテンツ ▶ 新しい Web パーツ ページ] 画面が表示されるので、それぞれ任意の値を指定して [作成] をクリックします。

    新しいWebパーツページ

  6. ページが作成されたら、[Web パーツの追加] クリックします。

    Webパーツの追加

  7. リボン メニューで、[カテゴリ] の [サイト ツール] から『[SP改] 未既読機能管理』を選択し、[追加] をクリックします。

    リボン

  8. ページに未既読機能管理Webパーツが追加されます。

    管理WP追加

  9. リボン メニューで、[ページ] タブの [編集の終了] をクリックします。

    編集の終了

  10. 管理ページが作成されたことを確認します。

    管理ページ

サイトへのインストール

未既読機能を利用するサイト毎にアプリをインストールし、管理ページを作成します。

※この手順を行うには、サイト管理者権限が必要です。

各サイトへのインストール

未既読機能を利用するサイト毎に、以下の順序でアプリをインストールします。

  1. [SP改] 未既読機能管理
  2. [SP改] 未既読機能モダンUI拡張

※モダンUIリストで未既読機能を利用しない場合は、『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』のインストールは不要です。


『[SP改] 未既読機能管理』アプリのインストール

未既読機能を利用するサイトへ『[SP改] 未既読機能管理』アプリをインストールします。

  1. サイト管理権限を持つユーザーで、インストール対象のサイトにアクセスします。
  2. 画面右上の歯車アイコンから [アプリの追加] をクリックします。
  3. アプリを追加します。
    • モダンUIで [マイ アプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能管理』を探し、[追加] をクリックします。

      未既読機能管理の追加(モダン)

    • クラシックUIで [サイト コンテンツ ▶ 自分のアプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能管理』を探し、アイコンをクリックします。

      未既読機能管理の追加(クラシック)

  4. インストール中を示す表示になります。

    • モダンUIの場合

      @ アプリに [追加しています] と表示されます。
      追加しています

      A 画面左上にあるリンクから、元のサイトに戻ります。
      サイトに戻る

      B [サイト コンテンツ] 画面に移動します。

      C [サイト コンテンツ] 画面に『[SP改] 未既読機能管理』が半透明で表示されるので、しばらく待ってからページを再読み込みします。
      インストール中(モダン)

    • クラシックUIの場合

      [サイト コンテンツ] 画面に『[SP改] 未既読機能管理』が半透明で表示されるので、しばらく待ちます。
      インストール中(クラシック)

  5. 『[SP改] 未既読機能管理』アプリのインストールが完了したことを確認します。

    ▼ モダンUIの [サイト コンテンツ] 画面
    インストール完了(モダン)

    ▼ クラシックUIの [サイトコンテンツ] 画面
    インストール完了(クラシック)

『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリのインストール

モダンUIリストで未既読機能を利用する場合には、『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリのインストールが必要です。
なお、モダンUIリストで未既読機能を利用しないサイトでは、この手順は不要です。

※『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリのインストール方法は、『[SP改] 未既読機能管理』アプリと同じです。

  1. サイト管理権限を持つユーザーで、インストール対象のサイトにアクセスします。
  2. 画面右上の歯車アイコンから [アプリの追加] をクリックします。
  3. アプリを追加します。
    • モダンUIで [マイ アプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』を探し、[追加] をクリックします。

      モダンUI拡張の追加(モダン)

    • クラシックUIで [サイト コンテンツ ▶ 自分のアプリ] 画面が表示された場合
      [追加できるアプリ] から『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』を探し、アイコンをクリックします。

      モダンUI拡張の追加(クラシック)

  4. インストール中を示す表示となるので、しばらく待ちます。
  5. [サイト コンテンツ] 画面で、『[SP改] 未既読機能モダンUI拡張』アプリがインストールされたことを確認します。

    ▼ モダンUIの [サイト コンテンツ] 画面
    インストール完了(モダン)

    ▼ クラシックUIの [サイトコンテンツ] 画面
    インストール完了(クラシック)

アンインストール後に再インストールするとエラーになることがあります。その場合には、「サイトのごみ箱」および「サイトコレクションのごみ箱」を確認してください。もしアプリが残っていたら、「サイトのごみ箱」および「サイトコレクションのごみ箱」からアプリを削除し、再度インストールを実行してください。

サイトに管理ページを作成

未既読機能を利用するサイトに『[SP改] 未既読機能管理』アプリを展開し、以下のいずれかの方法で未既読機能の管理ページを作成します。
管理ページを作成すると、サイト内の未既読機能の設定を行えるようになります。

展開方法 展開可能なサイト
アプリページを作成 モダンサイト
サイト ページにWebパーツを配置 モダンサイト
クラシックサイト

※モダンサイトの場合は、アプリページを作成する方法を推奨します。

※クラシックの「Web パーツ ページ」もしくは「Wiki ページ」にWebパーツを配置して管理ページを作成することも可能です。


方法1:アプリページを作成する場合

モダンサイトでは、アプリページの作成により未既読機能の管理ページを作成できます。
『[SP改] 未既読機能管理』のアプリページを作成する手順は、以下の通りです。

  1. サイト管理権限を持つユーザーで、『[SP改] 未既読機能管理』アプリを展開するサイトのホーム(トップページ)にアクセスします。
  2. サイトのホームで、コマンド バーの [新規] → [ページ] をクリックします。
    ※サイトのホーム(トップページ)以外では、アプリページは作成できません。

    ページの追加

  3. [ページ テンプレート] パネルが表示されたら [アプリ] をクリックし、『[SP改] 未既読機能管理』を選択します。

    ページテンプレートパネル

  4. パネル右側に『[SP改] 未既読機能管理』が表示されることを確認し、右下の [ページの作成] をクリックします。

    アプリページを作成

  5. アプリページが作成され、画面右側に [アプリ ページの詳細] パネルが表示されます。

    アプリページの作成

  6. [アプリ ページの詳細] パネルで、[タイトル] に任意のページタイトルを入力し、[保存] をクリックします。

    アプリページの詳細

  7. 未既読機能の管理ページが作成されます。

    管理ページ作成

方法2:サイトページにWebパーツを配置する場合

サイト ページに『[SP改] 未既読機能管理』Webパーツを配置すると、未既読機能の管理ページを作成できます。
新規にサイトページを作成して『[SP改] 未既読機能管理』Webパーツを配置する手順は、以下の通りです。

  1. サイト管理権限を持つユーザーで、『[SP改] 未既読機能管理』アプリを展開するサイトにアクセスします。
  2. [サイト コンテンツ] 画面に移動し、[サイトのページ] をクリックします。
  3. [サイトのページ] 画面で、コマンド バーの [新規] → [サイト ページ] をクリックします。

    Webパーツページを作成

  4. 新しいサイトページが作成され、画面右側に [ツール ボックス] パネルが表示されたら、[すべての Web パーツを表示] をクリックします。

    ページ作成

  5. [Web パーツ] パネルで、[詳細設定] にある『[SP改] 未既読機能』を探し、アイコンをクリックします。

    Webパーツの追加

  6. サイト ページに未既読機能管理Webパーツが追加されたことを確認します。

    管理Webパーツ追加

  7. ページのタイトルなど任意の設定を行い、ページを保存して閉じます。

    追加

  8. 未既読機能の管理ページが作成されます。

    管理ページ作成

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